Junior Projectcontroller

Amsterdam Vast 40 uur Media/Entertainment HBO Young Professional

Wij zijn op zoek naar een Junior Projectcontroller voor een succesvolle mediaorganisatie in Amsterdam. In verband met uitbreiding van werkzaamheden van de afdeling Projectcontrol TV, is de organisatie op zoek naar een nieuwe collega die affiniteit heeft met de mediabranche. In deze job ben je onderdeel van één of meerdere projectteams waarvan je de budgetten bewaakt en productieteams actief administratief ondersteunt. Je bent de spil tussen de projectcontroller, productieteams en de financiële administratie.

Zorgen voor een correcte administratie die altijd een scherp inzicht geeft in de financiële stand van zaken en projectprognoses, als rechterhand van de projectcontroller
Zorgen voor een juiste verwerking in het administratieve systeem van facturen, declaraties etc.
Bewaken van meer- en minder kosten en neemt indien nodig, hierop actie. Hiertoe houd je intensief contact met het productieteam
Analyseren van de financiële voortgang van de projecten (o.a. bewaken tijdige facturatie) en opstellen van financiële rapportages
Meedenken met oplossingen voor problemen die zich voordoen tijdens het project
Ondersteunen waar nodig bij administratieve processen, o.a. aanmaken van projecten en boekingen doorgeven aan de administratie
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de productieteams m.b.t. administratieve/financiële zaken en advisering hieromtrent
Opstellen van financiële projectbewakingsmodellen voor de diverse programma’s ten behoeve van de productieleiders
Aanleveren van input voor de maand- en jaarrapportage
Voeren van overleg met de diverse afdelingen zoals HR, Legal, Financiële Administratie, ICT en Media Management
Opstellen van begrotingen en offertes in nauwe samenwerking met de projectcontroller, uitvoerend producenten en de business director, zal op termijn tot de taken gaan behoren

Je hebt onlangs je HBO opleiding afgerond, bij voorkeur bedrijfseconomische richting en bent op zoek naar een eerste of tweede uitdaging in het werkveld
Je bent gedreven om je de financiële aspecten van het productieproces eigen te maken en kan zelfstandig werken
Je hebt affiniteit met de mediabranche
Je weet als geen ander nauwkeurig te werken
Je kan goed schakelen tussen verschillende partijen zonder het doel uit het oog te verliezen en vindt het leuk om met mensen uit verschillende disciplines samen te werken
Je bent communicaties en sociaal vaardig en weet mensen met goede argumenten te overtuigen

Een arbeidsovereenkomst voor 32 – 40 uur
Een interessante functie in een jong en dynamisch mediabedrijf
Je komt te werken in een klein en enthousiast team met korte lijnen
Goede en marktconforme arbeidsvoorwaarden waarbij het salaris wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring
25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Uitstekend verzorgde lunch
De mogelijkheid om onze voorstellingen te zien
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
Een informele werksfeer en fijne werkplek aan het IJ in hartje Amsterdam waarbij er geregeld toffe teamuitjes worden georganiseerd

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende mediaorganisatie in Amsterdam, waar zo’n 30 vast medewerkers werkzaam zijn. Daarbij lopen er ook nog een hoop productiemedewerkers in het rond. Dagelijks wordt er bij onze opdrachtgever gebouwd aan prachtige tv-, theater- en liveproducties van hoogwaardige kwaliteit. Er wordt samengewerkt met zenders, omroepen, theaters, venues, internationale licentiehouders en merken. Producties waarvan het publiek weet dat het kwalitatief top is. Werken met mensen met de juiste ervaring, energie en ambitie om het bedrijf verder uit te bouwen is wat onze opdrachtgever graag doet. Een organisatie waar de sfeer goed is, de zorg voor en ontwikkeling van de medewerkers groot is, waar hard werken en altijd voor het beste gaan het motto is.

Zorgen voor een correcte administratie die altijd een scherp inzicht geeft in de financiële stand van zaken en projectprognoses, als rechterhand van de projectcontroller
Zorgen voor een juiste verwerking in het administratieve systeem van facturen, declaraties etc.
Bewaken van meer- en minder kosten en neemt indien nodig, hierop actie. Hiertoe houd je intensief contact met het productieteam
Analyseren van de financiële voortgang van de projecten (o.a. bewaken tijdige facturatie) en opstellen van financiële rapportages
Meedenken met oplossingen voor problemen die zich voordoen tijdens het project
Ondersteunen waar nodig bij administratieve processen, o.a. aanmaken van projecten en boekingen doorgeven aan de administratie
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de productieteams m.b.t. administratieve/financiële zaken en advisering hieromtrent
Opstellen van financiële projectbewakingsmodellen voor de diverse programma’s ten behoeve van de productieleiders
Aanleveren van input voor de maand- en jaarrapportage
Voeren van overleg met de diverse afdelingen zoals HR, Legal, Financiële Administratie, ICT en Media Management
Opstellen van begrotingen en offertes in nauwe samenwerking met de projectcontroller, uitvoerend producenten en de business director, zal op termijn tot de taken gaan behoren

Je hebt onlangs je HBO opleiding afgerond, bij voorkeur bedrijfseconomische richting en bent op zoek naar een eerste of tweede uitdaging in het werkveld
Je bent gedreven om je de financiële aspecten van het productieproces eigen te maken en kan zelfstandig werken
Je hebt affiniteit met de mediabranche
Je weet als geen ander nauwkeurig te werken
Je kan goed schakelen tussen verschillende partijen zonder het doel uit het oog te verliezen en vindt het leuk om met mensen uit verschillende disciplines samen te werken
Je bent communicaties en sociaal vaardig en weet mensen met goede argumenten te overtuigen

Een arbeidsovereenkomst voor 32 – 40 uur
Een interessante functie in een jong en dynamisch mediabedrijf
Je komt te werken in een klein en enthousiast team met korte lijnen
Goede en marktconforme arbeidsvoorwaarden waarbij het salaris wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring
25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Uitstekend verzorgde lunch
De mogelijkheid om onze voorstellingen te zien
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
Een informele werksfeer en fijne werkplek aan het IJ in hartje Amsterdam waarbij er geregeld toffe teamuitjes worden georganiseerd