• Company Administrator

Confidentieel Laren Vast 40 uur € 45.000 - € 55.000 Vastgoed Bachelor (HBO) Medior Professional

Company Administrator

Dit ga je doen
Voor onze opdrachtgever, een innovatieve en toonaangevende onderneming in Asset management en Development, zijn wij op zoek naar een Company Administrator.
Als Company Administrator werk je in een prachtig pand in ’t Gooi. Je hebt een brede en verantwoordelijke functie, waarbij je nauw samenwerkt met de Financial Controller. Je houdt zelfstandig de financiële administratie bij. Je taken bestaan onder andere uit het voeren van de totale vastgoedadministratie, het coderen, controleren en inboeken van inkoopfacturen, het verzorgen en inboeken van verkoopfacturen en het opstellen van de maandrapportages. Daarnaast adviseer je de business op bedrijfsmatig vlak en monitor je de prestaties voorzie je van stuurinformatie.
Onze opdrachtgever biedt dus een verantwoordelijke job, in een uitdagende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt zich snel, en is onderdeel van een Private Equity investeerder. Voor de rol van Company Administrator zoeken we iemand die houdt van een inspirerende, afwisselende en levendige werkomgeving. Iemand die een flexibele instelling heeft, en graag in een team werkt. Daarnaast ben je zelfstandig genoeg, en neem je je eigen verantwoordelijkheid.
Kortom, een enorm brede functie met veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatief!
Dit zijn jouw werkzaamheden
Accounting werkzaamheden:
  • Voeren van de totale vastgoedadministratie voor cliënten
  • Verwerken van binnenkomende facturen, boeken, controleren, goedkeuring begeleiden (voortgang bewaking) en betaalbaar stellen na goedkeuring
  • Effectief uitvoeren van het debiteuren- /crediteurenbeheer
  • Verwerken van mutaties in vastgoedobjecten en huurcontracten
  • Verwerken van bankmutaties
  • Verwerken van loonjournaalposten
  • Voorbereiden van btw aangifte
Rapporteren:
  • Opstellen en controleren van de periodieke (wekelijkse en maandelijkse) rapportage
  • Documenteren van processen en (bedrijfsspecifieke) procedures
Analyseren en adviseren:
  • Vergelijken van de financiële en bedrijfsmatige gegevens om meer inzicht te geven in de performance en mogelijkheden om deze te verbeteren
  • Uitvoeren van trendanalyses
  • Optreden als klankbord en bedrijfsmatige sparringpartner
  • Meewerken en/of leiden van projecten gericht op de verbetering van de afstemming, (administratie)organisatie en bedrijfsvoering
Dit breng je mee
  • HBO werk- en denkniveau met een financiële of bedrijfseconomische opleiding
  • Minimaal 4 jaar werkervaring op een financiële afdeling in een vergelijkbare functie
  • Ervaring in een soortgelijke functie bij een vastgoedonderneming is een pré
  • Proactieve houding met hands-on mentaliteit;
  • Accuraat
  • In staat om met (strakke) deadlines te werken
  • Uitgebreide Excel kennis en vaardigheden (minimaal gevorderd niveau)
  • Ervaring met SAP
  • Dienstverlenende, samenwerkingsgerichte aanpak
Dit krijg je
  • Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met veel vrijheid voor eigen initiatief
  • Werken bij een succesvolle, professionele en groeiende investeringsorganisatie
  • Aandacht voor opleiden en ontwikkelen
  • Marktconform salaris tot zo’n €55.000 bruto per jaar, afhankelijk van jouw achtergrond
  • 30 vakantiedagen
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Wekelijk een gezellige lunch en heerlijke koffie!
  • Daarnaast kan je ook nog eens gebruiken van de personal trainer.
Waar ga je werken?
Organisatie- en afdelingomschrijving
Onze opdrachtgever is een succesvolle, toonaangevende organisatie op het gebied vatgoedbeheer, onderdeel van een organisatie actief in (innovatieve) investeringen. Wereldwijd zijn er circa 60 professionals werkzaam. Op het prachtige hoofdkantoor in het Gooi werk je met ongeveer 35 enthousiaste collega’s. Als Company Administrator werk je rechtsreeks onder de Financial Controller.

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever, een innovatieve en toonaangevende onderneming in Asset management en Development, zijn wij op zoek naar een Company Administrator.
Als Company Administrator werk je in een prachtig pand in ’t Gooi. Je hebt een brede en verantwoordelijke functie, waarbij je nauw samenwerkt met de Financial Controller. Je houdt zelfstandig de financiële administratie bij. Je taken bestaan onder andere uit het voeren van de totale vastgoedadministratie, het coderen, controleren en inboeken van inkoopfacturen, het verzorgen en inboeken van verkoopfacturen en het opstellen van de maandrapportages. Daarnaast adviseer je de business op bedrijfsmatig vlak en monitor je de prestaties voorzie je van stuurinformatie.
Onze opdrachtgever biedt dus een verantwoordelijke job, in een uitdagende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt zich snel, en is onderdeel van een Private Equity investeerder. Voor de rol van Company Administrator zoeken we iemand die houdt van een inspirerende, afwisselende en levendige werkomgeving. Iemand die een flexibele instelling heeft, en graag in een team werkt. Daarnaast ben je zelfstandig genoeg, en neem je je eigen verantwoordelijkheid.
Kortom, een enorm brede functie met veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatief!

Dit zijn jouw werkzaamheden

Accounting werkzaamheden:
  • Voeren van de totale vastgoedadministratie voor cliënten
  • Verwerken van binnenkomende facturen, boeken, controleren, goedkeuring begeleiden (voortgang bewaking) en betaalbaar stellen na goedkeuring
  • Effectief uitvoeren van het debiteuren- /crediteurenbeheer
  • Verwerken van mutaties in vastgoedobjecten en huurcontracten
  • Verwerken van bankmutaties
  • Verwerken van loonjournaalposten
  • Voorbereiden van btw aangifte
Rapporteren:
  • Opstellen en controleren van de periodieke (wekelijkse en maandelijkse) rapportage
  • Documenteren van processen en (bedrijfsspecifieke) procedures
Analyseren en adviseren:
  • Vergelijken van de financiële en bedrijfsmatige gegevens om meer inzicht te geven in de performance en mogelijkheden om deze te verbeteren
  • Uitvoeren van trendanalyses
  • Optreden als klankbord en bedrijfsmatige sparringpartner
  • Meewerken en/of leiden van projecten gericht op de verbetering van de afstemming, (administratie)organisatie en bedrijfsvoering

Dit breng je mee

  • HBO werk- en denkniveau met een financiële of bedrijfseconomische opleiding
  • Minimaal 4 jaar werkervaring op een financiële afdeling in een vergelijkbare functie
  • Ervaring in een soortgelijke functie bij een vastgoedonderneming is een pré
  • Proactieve houding met hands-on mentaliteit;
  • Accuraat
  • In staat om met (strakke) deadlines te werken
  • Uitgebreide Excel kennis en vaardigheden (minimaal gevorderd niveau)
  • Ervaring met SAP
  • Dienstverlenende, samenwerkingsgerichte aanpak

Dit krijg je

  • Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met veel vrijheid voor eigen initiatief
  • Werken bij een succesvolle, professionele en groeiende investeringsorganisatie
  • Aandacht voor opleiden en ontwikkelen
  • Marktconform salaris tot zo’n €55.000 bruto per jaar, afhankelijk van jouw achtergrond
  • 30 vakantiedagen
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Wekelijk een gezellige lunch en heerlijke koffie!
  • Daarnaast kan je ook nog eens gebruiken van de personal trainer.

Waar ga je werken?

En hoe lang ben je onderweg?
Onze opdrachtgever is een succesvolle, toonaangevende organisatie op het gebied vatgoedbeheer, onderdeel van een organisatie actief in (innovatieve) investeringen. Wereldwijd zijn er circa 60 professionals werkzaam. Op het prachtige hoofdkantoor in het Gooi werk je met ongeveer 35 enthousiaste collega’s. Als Company Administrator werk je rechtsreeks onder de Financial Controller.

SOLLICITATIEPROCES

  • Reageer met jouw cv via onze website
  • Voer een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor
  • Voer een sollicitatiegesprek bij onze opdrachtgever
  • Voer een tweede en eventueel een derde gesprek bij onze opdrachtgever​
  • Maak indien nodig een assessment en ontvang het aanbod
  • Teken het contract en je bent klaar om te starten bij jouw nieuwe werkgever!